Guía para empezar un negocio en España

¿Cómo empezar un negocio en España?

A continuación te presentamos las guías para montar una empresa en España:

Para emprendedores nacionales/extranjeros residentes

Existen diferentes opciones tanto si eres nacional o tienes permiso de residencia, pero partimos de la premisa que eres un pequeño empresario, por lo tanto tienes las siguientes opciones:

  1. Desarrollar la actividad por la que te hayas decidido como persona física (Autónomo, Freelance)
  2. Como empresa (sociedad mercantil); normalmente la forma societaria más común es la Sociedad Limitada.

La elección de una u otra forma depende de varios factores.

¿Autónomo o Sociedad Limitada?

Existen condicionantes económicos, jurídicos o de imagen que determinan qué tipo de empresa elegir cuando decidimos poner un negocio en marcha (Recuerda no hay una fórmula mágica). A la hora de constituir una empresa, es preciso elegir la forma jurídica que más se ajuste a las necesidades del nuevo empresario.

La ley ofrece dos opciones claras: actuar como autónomo o crear una sociedad. Aunque en este último caso existen distintos tipos de formas jurídicas, la sociedad limitada es la más habitual, sobre todo en el caso de pequeños empresarios.

No hay reglas fijas para elegir uno u otro tipo de empresa, pero sí criterios generales que pueden considerarse en el momento de crear una sociedad:

Autónomo Sociedad Limitada
Límites de responsabilidad La responsabilidad es ilimitada; es decir, no existe diferencia entre el patrimonio mercantil y el personal. Como su nombre lo sugiere, la responsabilidad se limita al capital aportado. Si la empresa quiebra solo responde con los bienes que la empresa posee, pero nunca con los de sus propietarios
Recursos Financieros No exige un desembolso inicial. Pero a la hora de solicitar un préstamo el banco pide avales personales. Exige un desembolso de un capital mínimo de 3006,00 Euros.
Impuestos Los empresarios autónomos obtienen directamente los beneficios de su actividad empresarial y tienen que tributar en el IRPF. El tipo de gravamen es del 45% máximo. Tributa a través del Impuesto de Sociedades. El impuesto es el 20-25% aproximadamente.
Número de Socios/Promotores Al haber más de un socio se suele formar una sociedad. Aunque hay sociedades limitadas unipersonales, constituidas por un solo miembro.
Duración de los tramites Como autónomo (empresario individual) es más rápido y sencillo, en una misma mañana puedes darte de alta como autónomo.
Confianza El autónomo no genera mucha confianza. Con lo cual es otra de las situaciones que juegan en su contra. Una sociedad limitada esté obligada a depositar sus datos contables en el Registro Mercantil ofreciendo así mayores garantías a clientes y proveedores que un empresario individual

Obligaciones del Autónomo

Bien sea industrial, comerciante o profesional, el empresario individual está obligado a cotizar a la Seguridad Social a través del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Determinadas profesiones liberales están exentas del pago de esta cotización, cuando su Colegio o Asociación profesional garantice esta cobertura asistencial mediante convenio con la Seguridad Social.

La cotización a la Seguridad Social está establecida en función de unas bases que el Ministerio de Economía y Hacienda publica cada año.

El trabajador debe pagar una cuota mensual, cantidad que varía según la base elegida. Así, cuanto mayor sea la base, más se incrementará la cuota, lo que repercutirá también en el volumen de cobertura que ofrece la Seguridad Social por enfermedad, incapacidad laboral y jubilación.

Formar una Sociedad Limitada

Si os decidís por la forma de Sociedad Limitada, hay básicamente 2 opciones;

  1. Constituir uno mismo la Sociedad Limitada.
  2. Comprar una sociedad Limitada previamente constituida; hay varias Empresas y despachos profesionales de abogados y economistas, especializados en la venta de sociedades ya constituidas.

Cada una de las opciones anteriores tiene sus ventajas y desventajas, en función de nuestras necesidades particulares, cantidad de tiempo disponible y ganas, optaremos por una u otra opción.

Pero a grandes rasgos, siempre saldrá más económico constituir directamente la sociedad, pero en contrapartida, comprarla ya constituida tiene una serie de ventajas importantes que más tarde detallaremos.

Para inversor/emprendedor extranjero.

Si eres un inversor extranjero y quiere establecer su empresa en España tiene las siguientes opciones:

  • Apertura de una sucursal o de una oficina de representación.
  • Constitución de una sociedad española: la sociedad anónima (S.A.) o las sociedades de responsabilidad limitada (S.L.). (esta se convertirá en una filial, si la casa matriz se está internacionalizando).
  • Asociación con otros empresarios ya establecidos en España: las joint ventures constituyen una forma frecuente para establecerse en España, estas permiten compartir riesgos y combinar recursos y experiencia. Se pueden distinguir diferentes formas de joint venture. (para mayor detalle le animamos a realizar una consulta).

Sin embargo, no es indispensable para invertir en España constituir una nueva entidad o asociarse con otras ya existentes. Se puede tener presencia en nuestro mercado, sin necesidad de establecer físicamente un centro de operaciones en España, a través de:

  • Acuerdos de distribución.
  • Realización de operaciones a través de un agente.
  • Realización de operaciones a través de un comisionista.
  • Establecimiento de una franquicia.

Oficina De Representación

Además de a través de una filial (Sociedad Mercantil) o una sucursal, el inversor extranjero puede operar en España a través de una oficina de representación. Entre sus rasgos más relevantes puede destacarse que:

  • La oficina de representación no tiene personalidad jurídica propia independiente de su matriz.
  • En general, para su apertura no se requieren formalidades mercantiles, si bien a efectos principalmente fiscales, laborales y de seguridad social podría ser necesario el otorgamiento de una escritura pública (o documento otorgado ante Notario Público extranjero, debidamente legalizado con la Apostilla de la Haya o cualquier otro sistema de legalización que sea de aplicación) en la que se hará constar la apertura de la oficina de representación, la asignación de fondos, la identidad de su representante fiscal, persona física o jurídica residente en España, y sus facultades. La apertura de la oficina de representación no se inscribe en el Registro Mercantil.
  • No existen órganos formales de administración, sino que las actuaciones las lleva a cabo el representante de dicha oficina en virtud de las facultades que se le hayan conferido.
  • En principio, las actividades de la oficina de representación están limitadas, siendo esencialmente de coordinación, colaboración, etc. Es decir, que estas oficinas no pueden ejercer actividades económicas, ya que deben limitarse a realizar estudios de mercado y suelen ser el paso previo de muchas empresas para tomar la decisión de instalarse definitivamente.
  • La sociedad no residente es responsable de las deudas contraídas por la oficina de representación en su totalidad.

Sucursal

Características:
La apertura de una sucursal requiere el otorgamiento de escritura pública, que deberá inscribirse en el Registro Mercantil. Desde el punto de vista de la legislación sobre inversiones extranjeras, la sucursal debe tener un capital asignado, que no está sujeto a ningún requisito sobre cuantía mínima.

La sucursal debe tener un representante legal facultado para administrar los asuntos de aquélla. No existen órganos formales de administración o gestión. Funciona en gran medida en sus relaciones comerciales con terceros como una sociedad.

La elección entre constituir una sucursal o una filial en España puede verse influida por motivos comerciales (e.g. puede considerarse que una sociedad aporta una presencia más “estable” que una sucursal) o por motivos de seguridad jurídica (con la filial se limita la responsabilidad del socio).
Trámites Legales:

En términos generales, los requisitos, trámites formales y costes relacionados con la apertura de una sucursal son muy similares a los de la constitución de una filial.

Filial

Si la empresa ha decidido internacionalizarse y la casa matriz decide establecerse en España puede hacerlo a través de una de las sociedades mercantiles; al realizar este procedimiento usted está creando una filial de su empresa en España.

Tipos de sociedades Mercantiles

La legislación española prevé diversas formas de sociedades mercantiles de las cuales pueden hacer uso los inversores extranjeros.

Las más importantes son las siguientes:

TIPO DE EMPRESA Nº SOCIOS CAPITAL RESPONSABILIDAD
Sociedad Anónima Mínimo 1 Mínimo 60.000 euros Limitada al capital aportado
Sociedad Anónima europea Mínimo 1 Mínimo 120.000 euros Limitada, en principio, al capital suscrito
Sociedad Limitada Mínimo 1 Mínimo 3.000 euros Limitada al capital aportado
Sociedad Limitada Nueva Empresa Mínimo 1 / Máximo 5 en el momento de la constitución Entre 3.012 y 120.202 euros Limitada al capital aportado

La sociedad de responsabilidad limitada (“S.L.”) ha ido ganando popularidad como consecuencia, entre otras razones, de su amplia regulación al amparo de la Ley 2/1995 y de requerir un capital mínimo inferior al exigido a las sociedades anónimas.

A manera de resumen adjuntamos una tabla con las principales diferencias entre las tres propuestas presentadas.

Filial Sucursal Oficina de Representación
S.A. S.L.
Concepto Sociedad de naturaleza mercantil dedicada a la explotación de una actividad económica con capital propio. Establecimiento dotado de representación permanente y de cierta autonomía de gestión, a través del cual se desarrollan las actividades de la sociedad matriz. Carente de personalidad jurídica independiente de la de su matriz. Las actividades de la oficina de representación están limitadas, siendo esencialmente de coordinación, colaboración.

La oficina de representación no tiene personalidad jurídica propia independiente de su matriz.

Capital Social Capital mínimo de 60.000 € Capital mínimo de 3.006 € No se exige No se exige
Aportaciones dinerarias y no dinerarias Las aportaciones dinerarias en euros. Para las no dinerarias se requiere, en el caso de las S.A, informe de experto independiente designado por el Registrador Mercantil.
Inscripción Escritura pública que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. Junto a la escritura de constitución de la sucursal han de presentarse para su inscripción en el Registro Mercantil, debidamente legalizados, los documentos acreditativos de la existencia de la sociedad matriz, sus estatutos vigentes, sus administradores y el acuerdo de creación de la sucursal La apertura de la oficina de representación no se inscribe en el Registro Mercantil. si bien a efectos principalmente fiscales, laborales y de seguridad social podría ser necesario el otorgamiento de una escritura en la que se hará constar la apertura de la oficina de representación, la asignación de fondos, la identidad de su representante fiscal, persona física o jurídica residente en España, y sus facultades.
Impuesto Aplicable Impuesto sobre Sociedades Impuesto sobre la Renta de No Residentes.

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